»Digital Cook Book«

Innovative Rezepte und Speisepläne


Vorbereitung
»Erste Vorprüfung«


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1. Beschreibung

Bevor Sie die Vorbereitungen für einen innovativen Digitalisierungs-Speiseplan abschließen, ist eine strategische Vorprüfung ratsam. Dabei stellen Sie sich die Frage, inwiefern die strategische Ausrichtung Ihrer Kommune/ Ihres Landkreises bereits für den digitalen Wandlungsprozess geeignet ist. Haben Sie bereits alle Kompetenzen in Ihrem Kochteam, um den Gästen das beste digitale Menü vorzubereiten, oder brauchen Sie noch einen Experten am Grill, den Sie vielleicht auch von extern hinzuziehen können?

2. Zutaten

Welche Zutaten werden benötigt?

  • Sie brauchen eine Digitalisierungsstrategie. Dabei stellt sich die Frage, wie Sie als Kommune/ Landkreis zu dieser Erkenntnis gekommen sind? Um dieser Frage nachzugehen, sollte die Kerngruppe Zugang zu wichtigen Personen und Informationen erhalten, welche diese Frage beantworten können.

  • Prüfen Sie, inwieweit zentrale Gremien (Verwaltungsspitze, Gemeinderat, etc.) eine Digitalisierungsstrategie veranlasst haben bzw. ob der politische Wille zur Umsetzung da ist.

  • Klären Sie einen möglichen Bedarf an externer Unterstützung für die Kerngruppe.

  • Für die Vorprüfung ist es ratsam, gewisse Prüfkriterien heranzuziehen. Mögliche Prüfkriterien könnten sein: Existierende Organisations- und Teamstruktur; Änderungswille Führungsebene; Zielgruppen; Veränderungsbereitschaft, - Wille und -Erfordernis; Organisationsziel; Kapazitäten.

3. Kochanweisung

Wie wird gekocht?

Die Kerngruppe kann eine Vorprüfung in Ihrer Kommune/ Ihrem Landkreis durchführen. Falls bereits (Evaluations-)Kriterien vorhanden sind, können Sie mittels einer verwaltungsinternen Befragung die Vorprüfung durchführen.

Methoden


Informationssammlung

Sammeln Sie alle wesentlichen Daten und Informationen, die für die Vorprüfung relevant sind, um die strategische Ausrichtung Ihrer Kommune/ Ihres Landkreises zu bewerten.


Befragungen

Sie können jegliche Formen von Befragungen in Ihrer Verwaltung durchführen, sei es online oder in einem Interview-Format. Befragungen können schriftlich oder mündlich realisiert werden. Sie dienen der Sammlung von Informationen und Daten zu Aktivitäten, Prozessen oder sonstigen Abläufen. Je strukturierter bzw. standardisierter die Fragen formuliert sind, desto eher können die Ergebnisse über alle Befragten hinweg verglichen werden.
https://www.bpb.de/lernen/grafstat/grafstat-bundestagswahl-2013/147598/mg-02-01-arten-der-befragung

https://www.uni-due.de/imperia/md/content/soziologie/lehrmittel/6a_erhebung_befragung3.pdf

Sie finden unter den folgenden Links zusätzliche Tipps zur Fehlervermeidung bei Befragungen, sowie Checklisten zur Erstellung von Umfragen:
https://wikis.fu-berlin.de/display/fustat/Fragebogengestaltung:+Fehler+und+Tipps+zur+Fehlervermeidung
https://www.lamapoll.de/Umfrage-1/Checkliste-zum-Umfrage-Erstellen
https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:create:tips


Ergebnisbewertung

Vergessen Sie nicht, die Ergebnisse der Auswertung festzuhalten und diese zu bewerten. Hierzu können Sie bestehende Prüfkriterien heranziehen oder Neue definieren. https://www.rowohlt.de/fm/131/Flick_Qualitative_Evaluationsforschung.pdf